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为了方便研究生导师招生宣传、课堂教学、指导学生、发表论文、科研管理等工作，我们开发了研究生导师门户系统。该系统从2003年开始研发，经过十多年的升级完善，已经在学校全面使用。下面从系统的设计理念、框架结构、功能实现及使用效果四个方面对研究生导师门户系统予以详细阐述。
设计理念
1.管理即服务
系统设计秉承管理就是服务的理念。为了让管理工作更好地为教学和科研提供支撑和服务，我们利用信息技术设计开发了集教学信息、学生信息、科研信息、通信功能和评估功能于一体的一站式信息系统。
2.服务支撑评估
导师门户系统为导师做好服务的同时，收集数据，掌握研究生教育发展动态，实现实时评估，防止导师和学生失范行为的发生。通过数据分析，使导师从生源质量、课程评价、引文分析、论文评阅等方面了解自己与本院系以及学校整体水平之间的差距，进行自我学术定位，推动柔性自我管理。
3.订单式研发
根据使用对象的不同，设计不同的功能，开放不同的权限，满足差异化需求。
4.系统快速响应
根据导师需求，随时对系统进行调整升级。满足特定条件下导师不同需求。
设计框架
研究生导师门户系统包含数据收集、数据分析和质量评估等设计模块。系统的设计流程源于数据的传递走向，通过各种渠道将与导师有关的数据收集整理，并与不同学科不同导师关联，利用各种分析工具，实时分析在线数据，把分析结果主推给导师，达到在对导师的服务过程中实现对导师的评估和监督的目的。图1是研究生导师门户系统整体结构图。
功能实现
导师信息管理
1.导师基本信息
导师的自然信息、职称、职务、教育程度、学术兼职等基本信息存储在系统中，导师和管理员可以在线实时维护。个人信息的准确与否，直接关系到其他相关信息的关联。确保个人信息的准确及时，是系统实现其他功能的关键一步。
为加强国际交流，我们将每位导师的中文简历信息翻译成英文，制作导师英文版个人主页，吸引国外学生来我校学习深造，提高我校国际知名度。
2.科研成果信息
通过与科研处的数据关联，导师在系统中可随时查看本人自1996年以来所承担科研项目的名称、来源、项目起止时间、科研经费等情况，以及发表学术论文、发明专利、出版专著等信息，导师在查询科研信息的同时，也可以对自己的科研信息进行完善和维护，添加新的科研项目。
3.导师上岗资格在线审查
导师核实完善好自己的信息后，根据自己的科研情况，在线提出招收研究生资格的申请，向学位点、学院、学校提交招生资格审查表。导师招生资格审查表提交后，学位点负责人、学院负责人通过系统在线审核，确认导师是否具备上岗资格。学院根据学科发展需要，确认下年度可以招生导师名单，汇总后提交学校审核。
学生信息管理
1.在读学生
导师系统与研究生信息平台数据实时贯通，导师可以在导师门户系统查询指导学生数量、学生的基本信息、生源、担任社会活动及获奖、学生课程成绩、选课修课等情况以及任课老师的信息。通过查询学生选课情况及上课时间，导师可以掌握学生空余时间，给学生合理安排科研工作。
导师可以根据学生生源差异及研究方向的不同，因材施教，给学生设置指定不同的培养计划，学生根据导师设置的培养计划有目的地选修课程，实现个性化培养。同时导师也可以实时查询学生的培养计划完成情况，掌握学生学习进度。
2.毕业学生
导师门户系统包含了1958年建校以来所有毕业研究生信息，导师在系统中可以查询到本人指导的毕业生的信息，包括毕业时间、毕业去向、联系方式等，导师不仅可以查看，也可以维护，有些学生毕业后联系方式、工作单位可能随时在变化，而导师极有可能和毕业生一直保持联系，这时导师可以在系统中更新维护毕业学生的一些变动信息。
招生宣传
1.定制招生宣传页面
在每年公布的研究生招生简章中，导师的个人简历来源于导师系统。系统为每位导师定制个性化招生宣传页面，导师可以将自己的研究方向、考试要求、发表论文等情况有选择地公开，方便感兴趣的学生查阅报考。
2.考生互动
考生浏览导师的招生宣传页面时，可利用系统提供的交互功能，填报自己的报考意向，提交联系方式、上传个人简历、个人照片以及前期的学习成绩。在学生填报报考意向后，系统会自动给导师发送电子邮件，告知有学生意向报考，导师可以在系统中查询浏览意向学生上传的个人资料。若导师对学生比较满意，则可以在系统中回复，并可利用系统提供的网络视频面试功能，对符合条件的考生进行远程视频面试。
3.意向学生
系统中不仅可以查看到有意报考自己的意向学生，同时可以查看到所有意向报考我校的学生，如果导师对报考自己的意向学生不满意，可以通过系统回绝学生的申请，同时可以在所有意向学生中选取自己比较满意的学生。这种交互式信息平台，使学生与导师沟通更加便捷，达到双赢的效果。
教学管理
1.教学资源
导师可利用系统管理各种教学资源，如：PPT、参考文献、教学录像、网络资源链接等，并实现对教学资源的上传、审核、编辑、共享等功能。
2.课程论坛
通过设立课程论坛，实现教与学的在线互动，在交流中发现教学中的问题并及时解决。论坛的历史记录，也为后续的学习者提供了宝贵的学习经验。
3.作业管理
该模块实现作业布置、作业提交及成绩统计等功能。利用该模块，导师既可在线批改作业，适时了解每位研究生每次作业的完成情况及班级的总体情况，又可以通过设置助教，帮助管理作业。通过作业管理模块，进一步分解教学任务，强化过程管理，改进了教学效果。
4.课程评价
该模块通过成绩统计分析和教学情况调查问卷，对课程的“教”与“学”情况进行分析、评估，辅助管理，反馈教学，促进教学相长。
统计分析
1.学科分析
利用汤森路透公司提供的JCR、ESI、InCites数据库，统计分析了与学校相关研究领域的学科发展状态，从国内静态、国际静态、国内动态、国际动态等角度与国内外部分研究机构进行了比较，并将统计结果分学科嵌入导师系统中以供查阅。通过数据分析，让导师了解本专业在国内外的影响以及学科发展状况，明确自己的学术地位。
2.论文分析
导师在系统中不仅可以查阅自己指导的每位研究生发表论文的数量、影响因子以及所有研究生发表论文的平均影响因子，还可以看到本学科发表论文的总数、平均影响因子。通过比较，导师可以了解自己发表的文章对本学科整体论文质量的影响。
3.学习时间
学习时间从一个角度反映了学生的学习压力，时间越长学习压力越大。导师了解所指导研究生的在校学习时间，通过与本专业研究生的平均学习时间进行比较，了解研究生的学习压力，合理分配科研工作。管理部门也可以了解到不同导师、不同专业、不同院系研究生的学习压力。
4.教学效果
导师在系统中不仅可以看见历年来学生对其所开课程的教学评分，还可以看到本院系以及全校课程评分的平均值，通过比较，找出教学环节中的不足，改进教学方法，不断提高教学质量。
5.院系管理
通过系统提供的统计分析功能，各级管理部门可从校、院、系各层面，查询导师的年龄结构、学历结构、专业分布、科研经费、指导学生、授课情况等信息，为科学的管理决策提供依据。
通讯功能
系统为导师和管理人员提供了短信、电子邮件、网络视频和论坛等即时通讯服务。将这些通讯手段内嵌在系统中的在校学生、毕业学生、授课学生以及院系管理等界面，通过这些通讯手段，导师和管理员可以方便、快捷地将会议通知、调课信息、考试成绩、考场安排、问卷调查等各类信息发送给目标群体，并对反馈结果进行统计分析。系统的通讯功能，极大地方便了导师、研究生和管理人员之间的信息传递，实现了各主体间的零距离沟通，模糊了原来的管理层次与管理边界，促进了研究生教育管理结构的扁平化发展。
论文网络评审和视频答辩
1.网络评阅
导师门户系统与学位论文网络评阅系统实现底层互通，导师可以通过导师门户系统作为专家评审学位论文，提交评阅意见，查询其他评阅专家对同一篇论文的评阅意见。
2.视频答辩
导师通过系统中提供的视频答辩功能，组织境外或者校外专家在线视频答辩。网络视频答辩避免了答辩委员来回奔波的旅途辛苦，节约了专家的时间，降低了论文答辩成本，推动了学术交流。视频答辩可以设置一个主会场和多个远程分会场。
论文评阅人组成和答辩委员组成在线审核
系统实现了学位论文评阅人组成和答辩委员组成在线电子化审核。依据学位类型的不同，由不同的角色提出论文的评阅人组成和答辩委员组成名单，申请人在线提交后，系统根据学位类型，将组成名单提交给学科点负责人或院系负责人审核，负责人通过系统在线确认组成名单是否符合要求，并做出是否同意送审和答辩的决定。
日志管理及建议收集
1.日志管理
系统日志管理，记录导师或管理员登录时间、IP地址等信息，监视系统中发生的所有事件。通过掌握用户在系统中留下的每一个足迹，实现数据的可溯性。
2.建议收集
该功能模块收集用户使用反馈和建议，提供在线帮助。同时在退出系统时，弹出用户对系统使用的感受和评价，通过收集用户的评价和修改建议，不断改进完善系统。
使用效果
1.注册人数
研究生导师门户系统目前注册人数达3600余人，其中研究生导师达到1500余人。日访问量最高达1000余次，2015年上半年累计访问量超过17余万次。
2.用户体验
得益于系统的个性化设计以及研发时的服务理念，研究生导师门户系统使用以来获得了比较好的用户评价。图2为用户体验统计图，直观地反映了用户对导师门户系统的认可程度。
3.社会认可
由于导师门户系统设计理念与应用价值的示范性，兄弟院校研究生院纷纷来我校考察调研，相关工作多次得到中科院和安徽省奖励。
（作者单位为中国科学技术大学）
信息化创造教育未来----《中国教育网络》
（www.media.edu.cn）——【微信号：cernet】
立足教育网络，服务于教育信息化，解读国家信息化发展政策，全面报道中国教育网络建设现状及成就，研究探讨教育网络建设的经验与问题。介绍国际上先进的网络技术、理念，及时报道相关政策及重大事件，广泛反映围绕教育信息化的各种重大应用及重大事件，为领导、专家、师生及技术人员提供借鉴。 |
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发表于 2016-6-20 13:05:31
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